Wir zeigen dir, wie Necesso deine Büroarbeit von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung automatisiert. Du legst die Regeln fest und entscheidest bei Ausnahmen.
Automatisierung ist kein Luxus. Sie ist eine Notwendigkeit.
Tagsüber bist du bei deinen Kunden. Abends warten Nachrichten, Termine und Rechnungen. Genau hier hilft Necesso.
Anruf, E-Mail oder WhatsApp: Die Angaben zum Auftrag müssen erst zusammengesucht werden.
Ein Kunde sagt ab, ein Einsatz dauert länger. Der Tagesplan muss angepasst werden.
Arbeitszeit, Material und Fotos nachtragen: Das kostet am Abend zusätzliche Zeit.
Ein durchgehender Ablauf in einem System. Die Angaben bleiben beim Auftrag und werden für den nächsten Schritt übernommen.
E-Mail, Anruf oder Formular: Die Anfrage landet beim richtigen Kunden.
Das Angebot entsteht aus deinen Leistungen, Preisen und bisherigen Aufträgen.
Aus dem angenommenen Angebot wird ein Auftrag mit allen Angaben.
Termin, Team, Material und Geräte werden für den Einsatz eingeplant.
Das Team erfasst Zeiten, Material, Fotos und die Unterschrift am Handy.
Die Angaben aus dem Auftrag fließen in die Rechnung.
Zahlungen werden zugeordnet. Bei offenen Rechnungen folgen Erinnerungen.
Du legst die Regeln fest. Necesso erledigt passende Routineaufgaben automatisch. Bei Abweichungen bekommst du Bescheid und gibst den nächsten Schritt frei.
Ein Wasserschaden zeigt einen Ausschnitt aus dem Ablauf: von der Kundenanfrage bis zu den vorbereiteten Unterlagen.
Wasser im Keller: Ein Kunde fragt, ob du heute noch kommen kannst.
Anfrage eingegangen
Kunde, Adresse und Anliegen werden für Angebot und Auftrag erfasst.
Angaben für Angebot und Auftrag vorbereitet.
Freie Zeiten werden vorgeschlagen. Der Kunde wählt, was passt.
Wir können heute kommen. Welche Uhrzeit passt Ihnen?
Die Angaben stehen im Kalender bereit, bevor du losfährst.
Termin bestätigt. Angaben bereit.
NECESSO / AUFTRAGSUNTERLAGEN
Versicherung, Buchhaltung und Steuern.
Unterlagen für die Schadenmeldung
Nach Vorgaben der Versicherung zusammengestellt.
Unterlagen für den Monatsabschluss
Geordnet für Buchhaltung und Steuerberater.
Unterlagen gesammelt. Übergabe vorbereitet.
Versicherung: Schadenbericht und Fotos, Zeiten und Unterschrift, Angebot und Rechnung. Buchhaltung und Steuern: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belege und Materialkosten, Zahlungen und offene Posten. Nach Versicherervorgaben zusammengestellt und für die Übergabe an den Steuerberater sortiert.
Termin, Adresse und Angaben zum Auftrag sind bereit.
Maße oder Material notieren oder einsprechen. Alles bleibt beim Auftrag.
Neue, dringende Anfragen siehst du auch unterwegs.
NECESSO / AUFTRAGSAKTE
Foto hochgeladenBeim Auftrag gespeichert
Arbeitsbericht erfasst
Zeiten erfasst
Beim Auftrag gespeichert
MaterialbelegeZugeordnet
LieferantenrechnungZugeordnet
RechnungsentwurfWasserschaden
Vorbereitet
Necesso ist in Fertigstellung. Die Kernfunktionen sind fertig; wir ergänzen noch wenige Funktionen. Wir zeigen dir das Produkt und besprechen, was dein Betrieb braucht.
Produktvorführung anfragenoffice@necesso.ai