Kunden und Anfragen
Anfragen aus E-Mail, Telefon oder Formular werden dem Kunden zugeordnet. Der bisherige Austausch bleibt dabei.
DAS PRODUKT
In FertigstellungBüroarbeit automatisieren. Den ganzen Auftrag im Blick.
Necesso führt deine Büroarbeit durch den ganzen Auftrag: von der Anfrage bis zur Zahlung. Einmal erfasste Angaben werden weitergegeben, Routineaufgaben nach deinen Regeln erledigt. Bei Ausnahmen entscheidest du.
Ablauf ansehen ↓Alle Angaben zum Auftrag an einem Ort.
Wer ist der Kunde? Wann ist der Termin? Welches Material wurde verwendet? Diese Angaben bleiben beim Auftrag, vom ersten Anruf bis zur Rechnung.
Nutze die Funktionen, die dein Betrieb braucht. Alle gehören von Anfang an zu einem System.
Die Kernprozesse deines Betriebs.
Die Kernfunktionen sind fertig und bereit zur Vorführung. Wenige ergänzende Funktionen sind noch in Fertigstellung.
Angebote
Angebote entstehen aus deinem Leistungskatalog und bisherigen Aufträgen, mit deinen Preisen und Regeln.
Aufträge und Projekte
Termine, Arbeitsschritte, Dokumente und Fotos bleiben beim jeweiligen Auftrag.
Planung und Einsätze
Wer arbeitet wann und wo? Teams, Subunternehmer und Geräte werden gemeinsam geplant.
Erfassung auf der Baustelle
Zeiten, Material, Fotos und Unterschriften direkt am Handy erfassen, auch ohne Empfang.
Material und Lager
Materialbewegungen vom Lager bis zum Fahrzeug und zur Baustelle festhalten.
Dokumente und Rechnungen
Aus dem Angebot wird ein Auftrag und daraus die Rechnung. Angaben werden übernommen statt neu eingetippt.
Zahlungen und Erinnerungen
Zahlungen zuordnen, offene Rechnungen im Blick behalten und Erinnerungen nach deinen Regeln versenden.
Nachrichten und Rückfragen
E-Mails, Anrufe und Sprachnotizen zum Auftrag sortieren. Wiederkehrende Fragen werden nach deinen Regeln beantwortet.
Zugriff für dein Team
Lege pro Person fest, welche Aufträge und Angaben sie sehen und bearbeiten darf.
Geräte und Prüftermine
Geräte, Wartungsverträge und Prüfberichte an einem Ort. Fällige Termine fließen in die Planung ein.
Ausschreibungen
Ausschreibungsunterlagen auswerten und Anforderungen für dein Angebot festhalten.
Lieferantenrechnungen und Belege
Belege fotografieren, Angaben auslesen und zur Prüfung zuordnen. Die Buchung folgt deinen Freigaben.
Unterlagen bereit für den nächsten Schritt.
Die Informationen aus dem Auftrag werden auch für Versicherungsfälle und die monatliche Übergabe an Buchhaltung und Steuerberater genutzt.
Versicherung
Schadenbericht, Fotos, Arbeitsnachweise und Rechnungen werden gesammelt und mit der Unterlagenliste der Versicherung abgeglichen. Die Einreichung folgt deinen Regeln; Ausnahmen warten auf Freigabe.
Buchhaltung und Steuern
Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Belege und Zahlungen werden zugeordnet und sortiert. So stehen die Unterlagen für die monatliche Übergabe an Buchhaltung und Steuerberater bereit.
Von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Ein durchgehender Ablauf in einem System. Die Angaben bleiben beim Auftrag und werden für den nächsten Schritt übernommen.
Anfrage
E-Mail, Anruf oder Formular: Die Anfrage landet beim richtigen Kunden.
Angebot
Das Angebot entsteht aus deinen Leistungen, Preisen und bisherigen Aufträgen.
Auftrag
Aus dem angenommenen Angebot wird ein Auftrag mit allen Angaben.
Planung
Termin, Team, Material und Geräte werden für den Einsatz eingeplant.
Baustelle
Das Team erfasst Zeiten, Material, Fotos und die Unterschrift am Handy.
Rechnung
Die Angaben aus dem Auftrag fließen in die Rechnung.
Bezahlt
Zahlungen werden zugeordnet. Bei offenen Rechnungen folgen Erinnerungen.
Routine läuft automatisch und bei Ausnahmen entscheidest du.
Du legst die Regeln fest. Necesso erledigt passende Routineaufgaben automatisch. Bei Abweichungen bekommst du Bescheid und gibst den nächsten Schritt frei.
NECESSOMehr Zeit fürs Handwerk.
Alle Kernfunktionen sind bereit. Wir zeigen dir Necesso.
Necesso ist in Fertigstellung. Die Kernfunktionen sind fertig; wir ergänzen noch wenige Funktionen. Wir zeigen dir das Produkt und besprechen, was dein Betrieb braucht.
Produktvorführung anfragenoffice@necesso.ai